La conservation partagée des livres pour la jeunesse, par Sophie Rat et Alice Zunino

La volonté de sauvegarder un patrimoine et de le faire connaître à un large public, le manque d’espace pour les réserves dans les bibliothèques, le souci de rationaliser les éliminations et les acquisitions d’ouvrages dans un contexte de surabondance éditoriale, sont autant d’éléments qui ont conduit les professionnels des bibliothèques publiques de Bourgogne, en partenariat avec le Centre régional du livre de Bourgogne, à mettre en place un plan de conservation partagée des livres pour la jeunesse. Pour mieux comprendre le fonctionnement de ce programme de coopération lancé en 2006 en Bourgogne, nous vous proposons de faire le point sur la mise en oeuvre du plan de conservation partagée dans la région bourguignonne, puis, plus spécifiquement à travers l’exemple d’une bibliothèque participante : la bibliothèque municipale de Dijon.


Pourquoi ? Comment ? L’exemple bourguignon

En 2001, la conservation partagée des livres pour la jeunesse a été mise à l’ordre du jour d’une commission Patrimoine organisée par le Centrer égional du livre de Bourgogne (CRL),sous l’impulsion de La Joie par les livres et de la FILL (Fédération interrégionale du livre et de la lecture)1 qui ont alerté les structures régionales pour le livre (SRL) de l’ensemble du territoire national de la nécessité de mettre en place une politique de conservation partagée des documents pour la jeunesse. Plusieurs constats déterminent cet effort de conservation :

- le livre pour la jeunesse représente près de 20 % du chiffre d’affaires de l’édition en France ;
- depuis les années 1990, les titres ne restent disponibles que très peu de temps sur le marché ;
- les demandes de chercheurs sont de plus en plus nombreuses, sans parler des collectionneurs et autres curieux au réflexe nostalgique évident propre aux livres jeunesse ;
- les bibliothécaires cherchent à mettre en place un « désherbage raisonné », en tenant compte bien sûr de leur propre politique documentaire, mais aussi avec une volonté forte de travailler en réseau.

Cette commission, à laquelle était convié l’ensemble des bibliothèques publiques de la région Bourgogne, a permis de dresser un rapide état des lieux des pratiques des établissements et de réfléchir aux orientations à donner dans le cadre d’une coopération régionale. Un tour de table a montré les pratiques empiriques dans le domaine de la conservation des fonds Jeunesse et plus spécifiquement concernant le désherbage où, souvent, se dégage un sentiment de grande solitude face aux décisions qui doivent être prises en matière d’élimination, notamment pour le rétrospectif. À l’issue de cette commission et dans l’objectif de repérer dans un premier temps les lieux de conservation des livres pour la jeunesse et par là même de recenser les pôles d’intérêts pour la mise en place d’une conservation partagée en Bourgogne, le CRL a lancé une enquête intitulée « Le livre pour la jeunesse en Bourgogne : acquisition, désherbage, conservation, coopération » qui portait principalement sur :

- la politique d’acquisition (part du budget d’acquisition, critères d’achat) ;
- les pratiques de désherbage (fréquence, nombre de livres désherbés par an, critères de désherbage…) ;
- la politique de conservation (mise en place de fonds de conservation, caractéristiques des fonds conservés…)

En 2005, le CRL a constitué un comité de pilotage composé des responsables Jeunesse des plus grandes bibliothèques publiques de Bourgogne, toutes étant fortement motivées, la plupart d’entre elles ayant d’ores et déjà mis en place des fonds de conservation dans eur propre établissement. Ce comité a déterminé les urgences de conservation à traiter dans le cadre du Plan de conservation partagée des livres pour la jeunesse.

Trois axes de conservation sont ainsi proposés :

1) les éditeurs et collections disparus
2) les éditeurs locaux
3) les « petits » éditeurs d’intérêt national (moins de deux cents titres au catalogue).

Par ailleurs, il a statué sur les niveaux de participation au plan :
1er niveau : les bibliothèques de conservation (BC) : pour les bibliothèques qui s’engagent à conserver des livres dans le cadre du plan,
2e niveau : les bibliothèques participantes (BP) : pour les bibliothèques qui sont prêtes à donner des livres désherbés dans le cadre du plan.

L’engagement de chacune des bibliothèques fait l’objet d’une convention signée entre le CRL et la ville de la bibliothèque concernée.

C’est en fin d’année 2006 que le CRL organise la mise en place effective d’un Plan de conservation partagée des livres pour la jeunesse. Grâce à l’appui logistique des quatre bibliothèques départementales de prêt (BDP), les transferts d’ouvrages s’effectuent. En effet, les bibliothèques participantes et de conservation disposent chaque année d’environ quinze jours (en juin) pour déposer (pour les BP) et pour récupérer (pour les BC) les cartons de livres à la BDP de leur département. Quant au CRL, il intervient entre le dépôt et la récupération des livres puisqu’il assure la redistribution des cartons de livres par département dans les quatre BDP de Bourgogne. La constitution de fonds de conservation répartis ne vaut que si l’accessibilité de ces collections est assurée.

Au-delà du lourd travail de répartition des fonds, l’objectif pour tous est bien d’en assurer la promotion. Dans ce but, le CRL Bourgogne propose sur son site Internet (www.crl-bourgogne.org) un inventaire des livres conservés par les bibliothèques dans le cadre du plan de conservation partagée.

Alice Zunino
Centre régional du livre de Bourgogne


L’exemple de la bibliothèque municipale de Dijon

La prise de conscience des pertes irrémédiables entraînées par l’élimination d’ouvrages considérés comme essentiels dans l’histoire de la littérature de jeunesse a poussé certaines bibliothèques à mettre en oeuvre un plan pour les conserver. Dès 1995, la bibliothèque municipale de Dijon a commencé à constituer un fonds, appelé « Cadet-Roussel », du nom de la salle qui l’abritait.

Partant du principe que certains ouvrages offrent un réel témoignage de l’évolution éditoriale, la priorité a été donnée à la conservation des ouvrages qui présentaient un intérêt historique plutôt qu’à leur aspect qualitatif. Ce fonds, qui ne vise pas l’exhaustivité, est constitué de romans, d’albums, de documentaires, de bandes dessinées, de contes, ainsi que d’ouvrages professionnels.

Le support livre est prédominant, mais s’y ajoutent des cassettes vidéos, des diapositives et des cédéroms. Le fonds Cadet-Roussel s’enrichit essentiellement grâce aux désherbages effectués dans les différents sites de la bibliothèque, selon les critères habituels de la profession. Pour chaque livre éliminé, une vérification a lieu afin de savoir s’il s’agit du dernier exemplaire conservé sur le réseau. Si tel est le cas, l’ouvrage est examiné dans le but de déterminer l’opportunité de sa présence dans le fonds de conservation. Ainsi, seuls les ouvrages que la bibliothèque souhaite désherber ont vocation à être intégrés dans le plan de conservation partagée.

Pour mener à bien cette politique de onservation, la bibliothèque municipale de Dijon a pris place dans les réunions de travail initiées par le Centre régional du livre, portant sur la conservation partagée en Bourgogne.

La bibliothèque est consciente que ce plan de conservation nécessite d’importants moyens matériels et humains, d’autant que son enrichissement progressif est prévu. Néanmoins, ces moyens sont partiellement mis en oeuvre. Deux pièces, dont l’ensemble fait 61 m2, servent pour le stockage des documents de littérature de jeunesse (plus de 7000 documents), mais elles ne sont pas équipées d’écran informatique permettant un travail sur place, ni de contrôle de la température. Quant aux documents sur la littérature de jeunesse (plus de 1000 documents), faute de place, nous les avons depuis peu rassemblés dans la même pièce que les documents du fonds professionnel de la bibliothèque, qui sert également de salle de réunion à la bibliothèque. Pour ce qui est de la capacité humaine, une assistante de conservation est chargée de la gestion de ce fonds – en plus de la gestion du fonds destiné aux BCD (Bibliothèques Centre Documentaires) de la Ville, des relations avec les écoles, du prêt et des animations du site auquel elle est rattachée – avec la responsable de la coordination jeunesse.

La participation à la conservation partagée en Bourgogne a occasionné un surcroît de travail en manipulations comme en catalogage. En effet, si la bibliothèque municipale de Dijon adopte la récupération des notices de la Bibliothèque nationale de France et un catalogage minimum pour les ouvrages destinés au prêt, pour ce qui est des ouvrages de conservation, le catalogage doit être plus complet et comporter des informations supplémentaires nécessaires à leur recherche. Cet engagement dans la conservation demande également un travail plus exigeant de veille documentaire, qui est très bénéfique pour la bibliothèque.

Une attention particulière est portée sur les différents éditeurs dont les ouvrages sont conservés à la bibliothèque de Dijon mais aussi dans les autres bibliothèques dites « de conservation » de la région. Cette attention conjugue à la fois la recherche rétrospective, le suivi du travail des éditeurs, une bonne connaissance de l’édition jeunesse et la pérennisation de l’action.

En conclusion, la production éditoriale pour la jeunesse et à propos des livres pour la jeunesse a évolué et évolue encore car elle associe étroitement création et recherche. Enjeu culturel, la conservation fait donc partie des missions des bibliothèques. C’est pourquoi le fonds Cadet-Roussel de la bibliothèque municipale de Dijon s’inscrit bien dans le plan de conservation partagée des livres jeunesse en Bourgogne.

Sophie Rat
Bibliothèque municipale de Dijon


Le Plan de conservation partagée des livres pour la jeunesse en chiffres :

- 13 établissements se sont déclarés « bibliothèques de conservation » et 16 se sont déclarés « bibliothèques participantes ».
- En 2009 : 70 éditeurs, 50 collections, 9 auteurs/illustrateurs, 4 genres et un thème sont intégrés dans le plan de conservation.

Pour obtenir des informations complémentaires concernant cette action et notamment la liste complète des axes de conservation et des bibliothèques responsables, vous pouvez contacter le CRL Bourgogne  : Alice Zunino
Courriel : a.zunino@crl-bourgogne.org
Tél. : 03 80 68 80 22

1. Le livre pour la jeunesse : patrimoine et conservation répartie : actes de la journée d’étude 5 octobre 2000 – FFCB, La Joie par les livres, Paris bibliothèques, 2001